Automatiseer je emballageregistratie met PackControl software

Emballagesoftware wordt ook wel emballageregistratiesoftware genoemd. Hiermee kun je de administratieve processen rond je leeggoedstromen, fuststromen en herbruikbare emballage nauwkeurig vastleggen. PackControl biedt een veelzijdig en zeer compleet pakket, waarmee je echt alle administratieve taken rond emballage kunt uitvoeren en automatiseren.

We zijn begonnen met het ontwikkelen van de PackControl software omdat we voelden dat het mogelijk moet zijn de altijd zo moeilijk beheersbare leeggoedstromen beter onder controle te krijgen. In het ontwikkelingsproces hebben we de praktijkervaring van mensen uit de logistiek gecombineerd met de programmeerkennis van deskundige software developers. Zo hebben we stap voor stap het hele emballagebeheerproces geautomatiseerd en hebben we het voor elkaar gekregen dat transacties niet alleen correct worden geregistreerd, maar dat bovendien het ruilgedrag van locaties wordt verbeterd. Een administratie in PackControl zorgt zo niet alleen voor nauwkeurige saldo-afstemming, maar ook voor foutloze kostenverrekening en een hogere omloopsnelheid van emballage.

Sneller emballage registreren doe je met een geautomatiseerde emballageregistratie. De software van PackControl omvat alle werkprocessen rond emballageregistratie en emballagebeheer. Hierin kun je registratie, verantwoordelijkheden, afspraken, regels en uitzonderingen automatisch toepassen, kun je claims snel afhandelen en documenten veilig online laten ondertekenen. Saldo-overzichten stuur je rechtstreeks uit de software naar je wederpartijen, die daardoor precies weten hoeveel items ze nog moeten retourneren. Dat verbetert het ruilgedrag en zorgt voor een grotere omloopsnelheid. Te verrekenen kosten voor huur of statiegeld kun je in PackControl ook nauwkeurig berekenen en exporteren naar je boekhoudsysteem. De gebruikers van PackControl melden een grote tijdbesparing en efficiënter gebruik van emballage.

Emballageverlies is voor veel bedrijven een grote kostenpost. Je weet dat er nog items op locaties moeten staan, maar mist al snel het overzicht om precies te weten waar. Rittenplanning en optimaal gebruik is daardoor vaak moeilijk. 

Met een kloppende emballageregistratie in PackControl krijg je grip op je herbruikbare emballage-items. Je weet precies op welke locaties nog items moeten worden opgehaald en kunt die locaties daarvan ook op de hoogte houden. Je weet bovendien precies wie er verantwoordelijk is voor het saldo en de gemaakte kosten. Zo plan je nauwkeurig het gebruik van je emballage. Je berekent de juiste kosten, plant efficiënter en vergroot de omloopsnelheid van je fust. 

Emballagehuur kun je op verschillende manieren berekenen, op basis van saldo, daghuur, activiteiten als opslag, reiniging, ophalen en afleveren, of volumeprijzen voor hoeveelheden per periode. Daarnaast is er statiegeld (eventueel met wachtdagen), en zijn er toe te passen prijsafspraken en uitzonderingen. 

Met de PackControl Rental Module kun je al deze kostenberekeningen automatiseren. Op basis van gemaakte afspraken en regels bereken je zonder verdere inspanning altijd op het juiste moment de juiste bedragen. Het transparante systeem zorgt dat je bij elke boeking precies kunt zien hoe de berekening tot stand is gekomen. Je controleert dus makkelijk of de regels goed zijn toegepast.

PackControl zet huur- en statiegeld-journaalposten voor je klaar die je eenvoudig exporteert naar je boekhoudsysteem voor facturatie. 

Wat je precies moet doen om aan de PPWR, de Packaging and Packaging Waste Regulation van de EU te voldoen, is nog niet zeker. Dit zal de komende tijd steeds verder worden verduidelijkt en PackControl houdt de ontwikkelingen nauw in de gaten.

Wat zeker is, is dat bedrijven gedetailleerd moeten kunnen aantonen hoeveel van welke soort herbruikbare emballage zij gebruiken en hoe vaak items wordt gebruikt. Duurzaamheid begint bij optimaal gebruik van verpakkingen en daar gaat de PPWR om. Als je nu begint met een kloppende, efficiënte registratie in PackControl, ben je optimaal voorbereid op de rapportages die straks voor de PPWR verplicht zullen zijn. 

De meeste softwareoplossingen voor het beheer van herbruikbare verpakkingen concentreren zich maar op een klein deel van het totale proces. PackControl is een uitgebreide softwareoplossing voor emballagebeheer, die alle processen rond herbruikbare verpakkingen in zich heeft. Van transactieverwerking en kostenverrekening tot automatische toepassing van afspraken  en wachtdagen en het  veilig online ondertekenen van contracten en overzichten. Zelfs het automatisch controleren van poolingoverzichten is mogelijk. 

Wil je meer weten? Neem eerst eens een kijkje op onze pagina Producten.

Nee, de PackControl emballage-registratiesoftware is een zogeheten SaaS-oplossing, gebaseerd op de nieuwste softwaretechnieken. SaaS staat voor Software as a Service. De software staat veilig in de cloud en je werkt altijd automatisch in de nieuwste versie van PackControl. Je logt in via het PackControl-webportaal en gebruikt de software op onze beveiligde servers in Nederland.

Nee, starten met PackControl emballagesoftware is redelijk eenvoudig. Met handmatige invoer kun je direct starten. Maar om te zorgen dat alle afspraken, regels en uitzonderingen automatisch worden toegepast, is het natuurlijk wel nodig om te inventariseren hoe je nu werkt. Dat kost wat tijd, maar zorgt dat je uiteindelijk kunt blijven werken volgens je eigen processen, maar dan geautomatiseerd.  

Voordat je start met PackControl, kun je testen en oefenen in een 'sandbox', een veilige testomgeving waarin een kopie van je echte fustadministratie staat. Daarin kan niets misgaan. Daarnaast helpen we je bij het instellen van alle regels, afspraken en uitzonderingen en het maken van links met bijvoorbeeld je boekhoudsoftware. Eenmaal goed ingesteld kun je alles verder zelf beheren en aanpassen indien nodig. 

Hoewel Excel een betaalbare oplossing lijkt, kost het veel werk om alle gegevens correct in te voeren en transacties, hoeveelheden, locaties, waarden, transportbedrijven (en de specifieke regels en overeenkomsten die je daarmee hebt), poolingitems en contracten  etc. bij te houden.

We komen bedrijven tegen met complexe Excel-sheets die slechts door één persoon in een organisatie kunnen worden bijgewerkt. We zien ook dat bedrijven het overzicht verliezen tijdens het hoogseizoen, juist wanneer het belangrijk is om precies te weten waar elk item zich bevindt, zodat je grip houdt op je items voor planning en kostenbeheersing. 

Met PackControl heb je volledige controle over alle meermalige emballage. Door automatisering zorg je dat regels en afspraken altijd correct worden toegepast. Je kunt je concentreren op je bedrijf en stoppen met zoeken naar emballage-items. En doordat je locaties direct kunt informeren van openstaande emballagesaldo's, verbetert in de meeste gevallen hun ruilgedrag. Je bespaart tijd en geld en voorkomt een hoop stress.

Ja, de gegevens uit de meeste softwarepakketten en Excelsheets kunnen worden geïmporteerd in PackControl. Voordeel van PackControl is dat het alles in zich heeft, van inname en uitgifte van emballage tot  transacties, wachtdagen, saldo's, statiegeld en huur. Zelfs veilige online ondertekening van contracten, saldo-overzichten en andere belangrijke documenten kan direct via de  PackControl software.

Bij PackControl streven we ernaar alle handelingen rond emballageregistratie en emballagebeheer te automatiseren en bij elkaar te brengen in één veilig en gebruiksvriendelijk softwaresysteem. 

PackControl is maximaal geautomatiseerd, voor optimale efficiëntie. Zo bespaar je kosten en beperk je de foutkans tot een minimum. 

Alle transacties kun je automatisch importeren via API-koppelingen, je kunt contractafspraken automatiseren door 'business rules' in te stellen en je kunt je administratie automatisch matchen met die van pooling-operators. Huur- en statiegeldkosten bereken je zonder fouten en je stuurt de bedragen en journaalregels automatisch door naar je boekhouding voor facturatie. 

Wat onze nieuwe gebruikers het meest opvalt als ze starten met werken in PackControl, is dat ze niet langer met een gele marker lange lijsten met emballage hoeven te vergelijken. 

In PackControl importeer je dagelijks eenvoudig alle emballagetransacties die binnenkomen van wederpartijen. De software vergelijkt de transacties met de transacties uit je eigen systemen en alleen waar het afwijkingen vaststelt, moet je als gebruiker controleren wat er aan de hand is. Je kunt je eigen saldo-overzichten met een druk op de knop versturen naar je wederpartijen en kunt eenvoudig claims indienen via de Ticketing Module. Wie in welk geval saldo-verantwoordelijk is, stel je nauwkeurig in, zodat je altijd weet met wie je eventuele verschillen verder moet afstemmen.  

Natuurlijk kan dat! We geven je graag een demonstratie van onze software. Die is gratis en geheel vrijblijvend. 

Als je besluit dat het niet is wat je zoekt: even goede vrienden. De ervaring leert echter dat de meeste bedrijven die kennismaken met PackControl positief verrast zijn over de uitgebreide mogelijkheden die de software biedt. 

Als je wilt, kunnen we na de demo een testadministratie opzetten met daarin de gegevens van jouw onderneming. Hiermee kun je in het echt ervaren hoe veel makkelijker je emballageregistratie wordt met de software van PackControl. 

We laten je graag zien hoe het werkt. Een afspraak voor een demo is zo gemaakt. 

Voor je kunt beginnen met PackControl, moeten alle regels, afspraken en uitzonderingen worden ingeregeld, en moeten de juiste links worden aangemaakt om de benodigde informatie automatisch te importeren. Daarom kun je niet 'zomaar even' een abonnement afsluiten bij PackControl. Op onze Producten-pagina kun je wel zien welke producten we bieden.

Wil je verder? Neem dan contact met ons op. 

Op onze Producten-pagina vind je een overzicht van onze pakketten en prijzen. Neem voor meer informatie gerust even contact met ons op.