Basic
Vervang je emballage-spreadsheets door één handig systeem
- Emballagetransfers handmatig ingeven
- Wederpartijen, locaties en producten registreren
- 3 voorgedefinieerde rapporten
- Start-template voor een snelle start
Vervang je emballage-spreadsheets door één handig systeem
Automatiseer processen en hou grip op herbruikbare emballage
Realtime transacties en saldo’s afstemmen met wederpartijen
Automatiseer alle processen rond pooling-emballage
Voeg geavanceerde functies toe voor een nog completere emballageregistratie
Prijzen zijn exclusief 21% btw. Prijzen in euro zijn leidend, overige valuta indicatief.
In PackControl kun je eenvoudig alle gegevens invoeren die je nodig hebt voor een nauwkeurige emballageregistratie.
Wil je snel aan de slag met PackControl? Je hoeft niet alle gegevens tegelijk in te voeren. Begin gewoon met de basis en breid later uit of vul aan.
Vind je handmatig invoeren teveel werk? In PackControl Balances, Concord, Pooling en Enterprise kun je het invoerproces automatiseren en alle gegevens direct in de software importeren.
In PackControl Basic heb je de beschikking over drie voorgedefinieerde rapporten. Hiermee wissel je makkelijk saldogegevens uit met wederpartijen en houd je je administratie makkelijk correct en actueel.
De standaardoverzichten hebben betrekking op:
In PackControl Balances, Concord en Pooling heb je meer uitgebreide mogelijkheden om je eigen maatwerk-rapportages op te stellen en analytische functies te gebruiken. Met de geautomatiseerde email-opties kun je deze eenvoudig delen met wederpartijen.
Importeer elk geëxporteerd csv-gegevensbestand in PackControl. Overbrug naamgevingsverschillen met value mapping (veldtoewijzing) en profiteer van nauwkeurige insert-, update- en upsert-controle. Verwerk veel voorkomende bedrijfsscenario's met behulp van een standaardtool.
Eén keer opslaan, onbeperkt hergebruiken. Je kunt ook de integratie met bestaande bedrijfssystemen automatiseren door Dataloader-taken opnieuw te gebruiken in de API. Zie blogpost over integratie met PackControl.
Gebruik ons vooraf gebouwde Starter Template import om snel aan de slag te gaan.
Gebruik ons vooraf gebouwde Transaction Template voor solide integratie met bestaande bedrijfssystemen (ERP/TMS/WMS/Custom) met ingebouwde mogelijkheid om meerdere id's per wederpartij, locatie en product te verwerken. Geweigerde transacties kunnen eenvoudig worden gecontroleerd en opgelost in de importbuffer voordat ze opnieuw worden ingediend.
Voor alle grote poolingbedrijven, zoals IFCO, CHEP, EPS, RFH (Royal FloraHolland), etc. zijn kant-en-klare importdefinities beschikbaar.
Aanvullende branchespecifieke importdefinities kunnen op verzoek worden geïmplementeerd. Prijzen variëren afhankelijk van de complexiteit. De kosten kunnen lager zijn dan je denkt dankzij onze gestandaardiseerde methodologie.
Afhankelijk van je bestaande systemen en behoeften kan API-integratie meer flexibiliteit en kracht bieden. Onze adviseurs bespreken graag de specifieke situatie.
Alle importdefinities gebruiken de upsert-methodologie in combinatie met Value Mapping.
Upsert: Een combinatie van invoegen en updaten. Als een record in het importbestand overeenkomt met een bestaande record, wordt de bestaande record bijgewerkt met de waarden in je bestand. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt een nieuwe record gemaakt (ingevoegd).
Value Mapping (Waardetoewijzing): zie de functie Value Mapping
Importeer en exporteer:
Handmatige invoer is ook altijd mogelijk.
Je kunt zoveel locaties importeren of invoeren als nodig. Dit kunnen zowel eigen locaties zijn als locaties van derden, zowel nationaal als internationaal. Alle locatiegegevens kunnen volledig worden geëxporteerd.
Voor emballage-items geldt hetzelfde: je kunt zoveel items importeren of handmatig toevoegen als je wilt. Alle productgegevens kun je ook weer exporteren. Producten toevoegen is makkelijk met de Master Packaging List in de PackControl software. Deze bevat een groot aantal voorgedefinieerde standaard-verpakkingsitems die je kunt klonen en aanpassen om zo je eigen unieke emballage-items te definiëren. Meer informatie vind je onder 'Producten voor eenmalig gebruik registreren' in deze lijst.
Ook medewerkers en andere variabelen kun je handmatig toevoegen of importeren. Afhankelijk van het PackControl-pakket dat je gebruikt, kan het aantal actieve medewerkers (gebruikers) beperkt zijn. Kijk voor meer informatie over het aantal actieve gebruikers, gebruikersprofielen en toegangsbeveiliging onder de onderwerpen Actieve gebruikers toevoegen en Gebruikersprofielen/ veiligheid in deze lijst.
Vanaf het pakket PackControl Balances kun je transacties importeren vanuit je ERP, WMS, TMS en andere systemen.
De Master Packaging List bevat momenteel meer dan 200 emballage-items en er worden regelmatig nieuwe (pooling) items toegevoegd. Standaard-items in deze lijst kunnen worden gekloond en aangepast voor gebruik in de eigen administratie. Je kunt ook je eigen unieke verpakkings-items invoeren in de software.
Alle standaardeigenschappen zijn al voor je ingevuld in de hoofd-items van de Master Packaging List. Dat maakt het makkelijk om je eigen administratie op te starten. We hebben ook de GTIN-nummers (voorheen EAN-codes) al voor je ingevuld om gegevensuitwisseling met andere softwarepakketten (b.v. ERP, TMS, WMS) eenvoudiger te maken.
Value mapping is een belangrijk onderdeel van de Dataloader.
Wanneer je gegevens uit meerdere bronnen met elkaar gaat integreren, bestaan er altijd wel verschillen in naamgeving van de geïmporteerde variabelen. Denk hierbij aan net anders geschreven of afgekorte bedrijfsnamen, productnamen en andere aanduidingen. Deze verschillen worden via value mapping automatisch in kaart gebracht. Daarmee los je ze gemakkelijk op.
Nieuwe bronwaarden worden gematcht met AI-achtige logica en via de gebruiksvriendelijke matching-interface kun je eenvoudig je keuzes bevestigen. Eenmaal bevestigd, wordt de value mapping bij toekomstige importen automatisch opnieuw toegepast.
PackControl biedt een uitgebreide zoekfunctie om specifieke transacties op te zoeken.
In PackControl Basic, PackControl Balances en PackControl Concord heb je de keuze tussen een aantal voorgedefinieerde gebruikersprofielen, waaronder Administrator, Standard User, Read Only. In PackControl Pooling en Enterprise kunnen extra, gepersonaliseerde gebruikersprofielen worden gedefinieerd.
API-koppelingen kunnen worden gemaakt tussen PackControl en andere administratieve software. Houd er rekening mee dat consultancy-ondersteuning die nodig is om de koppelingen te maken niet bij de prijs is inbegrepen. Neem contact met ons op voor meer informatie over prijzen en mogelijkheden.
Pas zelf de layout van rapportages aan.
Creëer gemakkelijk saldo-overzichten en (management)rapportages die je kunt delen met wederpartijen en collega's. Via onze e-mailtemplates kun je alle rapportages eenvoudig delen.
In het Counterpart Portal kunnen wederpartijen (klanten, leveranciers, vervoerders) transacties en saldi bekijken en (afhankelijk van je pakket) accorderen. Je kunt eenvoudig inloggegevens uitgeven aan je relaties.
PackControl Balances biedt beperkte informatie en functies, die alleen kunnen worden bekeken.
PackControl Concord, Pooling en Enterprise bieden extra functies:
In PackControl Balances en PackControl Concord kun je niet realtime werken. De transactiestatus wordt automatisch ingesteld op Voltooid en kan niet worden bewerkt. Je kunt transacties na afronding invoeren of importeren. Naderhand kun je ze, indien nodig, nog aanpassen.
In PackControl Pooling en Enterprise kun je verschillende transactiestatussen toewijzen aan elke transactie. Zo kun je het verzamelen en uitgeven van verpakkingen in realtime vastleggen (het fysieke werkproces). Transacties kunnen in deze pakketten worden geregistreerd voordat ze fysiek worden uitgevoerd, door verschillende fasen in te voeren, bijvoorbeeld: Requested (Aangevraagd), Released (Vrijgegeven) of Planned (Gepland).
Chauffeurs of expeditiemedewerkers kunnen lopende transacties (In Process) openen en completeren. Zodra ze deze hebben ingesteld als Voltooid zijn de transacties klaar voor verdere administratieve verwerking en controle.
Upload documenten (b.v. pdf, foto's, etc.) en koppel ze aan transfers, accounts, huurcontracten en cases.
Zet rekeningsaldo’s vast voor geselecteerde accounts om te voorkomen dat ze worden gewijzigd t/m de opgegeven datum.
Voorbeeld: je hebt met wederpartijen de openstaande saldo’s per 31 maart afgesproken. Je zet deze saldo’s dan vast tot en met die datum. Overschrijvingen die voor of op 31 maart zijn voltooid en nog niet zijn bevestigd, worden automatisch gemarkeerd als Bevestigd en saldo’s kunnen niet meer worden bewerkt. Eventuele aanpassingen van rekeningsaldo’s na 31 maart moeten worden ingevoerd als nieuwe transfers.
In de module Cases kun je claims afhandelen, of die nu door wederpartijen bij jou, of door jezelf bij anderen (b.v. poolingbedrijven) zijn ingediend. Koppel elke claim aan de transfer waarop deze betrekking heeft, beheer de voortgang van de claim en voeg documenten of foto's toe. Wederpartijen kunnen hun vorderingen op de gebruikelijke wijze indienen (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon), maar ook via het Counterpart Portal.
Als algemene regel geldt dat wanneer je verpakkingen ophaalt of uitgeeft, je een saldo opbouwt met de leverancier of klant. In de Responsibility Rules leg je in- en verkoopovereenkomsten met klanten, leveranciers en vervoerders vast die afwijken van de standaardregels. Bij het ophalen of uitgeven van emballage zorgt de door jou ingevoerde Responsibility Rule dat de transfer automatisch correct wordt verwerkt in PackControl en saldo wordt opgebouwd bij de juiste wederpartij (b.v. de vervoerder). Dit soort afwijkende afspraken komen vaak voor met partijen die werken met bijvoorbeeld Europallets en CC-karren.
Een sandbox is een kopie van de gebruikersadministratie die gebruikt kan worden als test- of trainingsomgeving (eigenlijk 'een zandbak om in te spelen').
Gebruik je eigen bedrijfslogo in PackControl voor duidelijkheid bij wederpartijen en het Counterpart Portal.
Met PackControl beheer je makkelijk alle herbruikbare en eenmalige emballage. Het is daarnaast ook geschikt voor gerelateerde producten en diensten. Dit zijn een paar voorbeelden:
Standaard afstemming (Reconciliation Standard)
Automatisch balansoverzichten van wederpartijen en pooloperators importeren en verwerken.
Saldo-overzichten in verschillende formaten (bijv. .pdf, .xlsx, .csv) worden automatisch in je systeem geïmporteerd en afgestemd met je eigen administratie. Afwijkingen worden gemarkeerd zodat je er direct aandacht aan kunt besteden.
Voorbeeld:
Bij het huren van items van een poolingbedrijf (bijv. IFCO, CHEP, EPS) moeten fysieke overdrachten van items naar wederpartijen meestal worden doorgegeven aan het poolingbedrijf. Zij verwerken vervolgens de transacties en passen je huursaldo of credits aan naar de hoeveelheid items die je nog kunt ophalen of overdragen.
Controleren of het poolingbedrijf al je overboekingen (van wederpartijen) correct heeft verwerkt, kan tijdrovend zijn. Via Automatisch matchen kun je eenvoudig de transacties van poolingbedrijven matchen met de transacties die je hebt ingevoerd in PackContol. Niet of onjuist verwerkte transacties worden automatisch zichtbaar.
Stel Balance Rules in voor accounts, vervoerders en locaties en specificeer minimale en maximale hoeveelheden of waarden voor de emballage die op voorraad mag of moet zijn. Deze regels kunnen leiden tot meldingen of invoerbeperkingen en kunnen worden opgenomen in analyses.
Specificeer Effective Date Rules voor volledig inzicht in de overeengekomen wachtdagen bij transfers naar wederpartijen die lid zijn van een verpakkingspool (bijv. CHEP-pallets, CBL-kratten, Loscam-pallets, enz.).
Met deze wachtdagen geef je aan hoeveel dagen er liggen tussen de fysieke ontvangst van de items door de wederpartij en de datum waarop ze worden gecrediteerd op je pooling-account. Door Effective Date Rules in te stellen heb je continu inzicht in de hoeveelheid items die zich in deze tussenfase bevinden.
Stel Tracking Rules in om aan te geven wanneer een bepaalde saldo-opbouw van toepassing is. Bereken bijvoorbeeld het saldo bij de poolingoperator, een centrale locatie van een wederpartij of bereken onder gespecificeerde voorwaarden helemaal geen saldo.
Beheer pooling-items eenvoudig door poolingregels (Pooling Rules) in te stellen in PackControl. Gebruik standaard of gepersonaliseerde regels voor de juiste berekening van saldo's en statiegeldafwikkeling van pooling-verpakkingen. Specificeer en pas de regels precies aan volgens de afspraken.
Voorbeeld 1: Levering van CBL-kratten (of andere gepoolde RTI met een vaste huurhoeveelheid) aan een retailer met credits. Overboekingen kunnen automatisch worden geboekt op je account bij de poolingoperator. In dit geval kunnen ook Effective Date Rules worden toegepast.
Voorbeeld 2: Levering van gepoolde RTI's (bijv. EPS-kratten) aan een voedselverwerkingsbedrijf. Saldi worden niet geboekt bij de tegenpartij of een poolingoperator. In dit geval wordt statiegeld verrekend met de poolingoperator.
Standaard bouw je bij het verwerken van een transfer van herbruikbare emballage een saldo op met de locatie van de wederpartij. Soms wil je een verpakkingstransactie registreren zonder saldo op te bouwen met de wederpartij. In plaats daarvan wil je dan:
Artikelen (b.v. eenmalige verpakkingen of producten, maar geen services) kunnen worden gemarkeerd als voorraadartikelen, wat betekent dat er een saldo wordt geregistreerd voor de eigen locatie(s).
Vastleggen en beheren van huurcontracten met poolingbedrijven als CHEP, IFCO, etc.. De hoeveelheden per artikel die binnen huurcontracten worden geboekt, vormen de basis voor de berekeningen in het Packaging Statement: gehuurde hoeveelheden tegenover hoeveelheden geregistreerd op Eigen locaties, Accountlocaties en Poolinglocaties.
In PackControl kun je eenvoudig huurprijzen berekenen en vastleggen, regels en afspraken automatiseren en documentatie opslaan.
Automatiseer regels rond prijzen en afspraken. Afspraken met wederpartijen over kostenverrekening of statiegelden kun je eenvoudig registreren en automatiseren in PackControl.
Eenmaal ingesteld, wordt elke regel automatisch toegepast op relevante transacties, zodat huurprijzen en / of statiegeld correct wordt berekend. De resulterende journaalregels kun je vervolgens importeren in je financiële administratie voor facturatie.
Reconciliation Extra
Importeer en verwerk automatisch balansoverzichten (transacties) van wederpartijen en pooloperators en stem deze af met de zelf geregistreerde overboekingen. Importeer ook financiële transacties uit je eigen boekhoudsystemen en stem deze af met de statiegeldboekingen in PackControl.
Deze module werkt als Reconciliation Standard, maar voegt extra wederpartijen en pooloperators toe voor saldoafstemming en de financiële afstemmingsfunctie is extra.
Als Reconciliation Extra wordt toegevoegd, is Reconciliation Standard niet langer van toepassing.
Stel gebruikersrechten in voor specifieke taken of schermen met behulp van Roles. Definieer machtigingen voor entiteiten, acties en transactiefasen. Door rechten duidelijk in te stellen, voorkom je wijzigingen door onbevoegden en zorg je dat collega's toegang hebben tot precies die informatie die ze moeten bekijken of aanvullen.
Met Advanced Transfer Processing stel je zelf processtappen samen voor meerdere werkprocessen in je administratie. B.v. voor ontvangsten, uitgifte, tellingen, enz.
Importeer Advanced Shipping Notices (ASN) om inzicht te krijgen in verwachte en werkelijke (getelde) hoeveelheden.
De volgende formulieren kun je zelf vormgeven, voor eenvoudige controle:
Registreer elk item afzonderlijk. Zo kun je ze precies volgen en beschikbaarheid, verlies en kosten in de hand houden.
Koppel artikelen aan trackers (GPS, LoRaWAN, RFID, etc.), QR-codes of (GRAI) barcodes om extra functionaliteit toe te voegen en de traceerbaarheid te verbeteren.
PackControl kan verbinding maken met elke tracking-service-provider.
Creëer je eigen workflowsjablonen om terugkerende workflows en processen te automatiseren in PackControl.
De module Transport transfers en Ritplanning (Transport transfers & Trip management) is ontwikkeld voor transportbedrijven en productiebedrijven met eigen vrachtwagens.
Transporttransfers behandelen het laden/lossen op de 'Van'-locatie en het laden/lossen op de 'Naar'-locatie. Verantwoordelijkheidsregels kunnen worden toegepast per onderdeel van een transactie.
Met Ritbeheer kun je controleren of alle transacties in een (rond)reis van een vrachtwagen correct zijn verwerkt. Eventuele correcties of toevoegingen kunnen onmiddellijk na controle van de rit worden uitgevoerd.
Weet je niet welk pakket je moet kiezen? We adviseren je graag. We kunnen je laten zien hoe PackControl werkt en kijken samen welk pakket het best bij jou past. Het verplicht je tot niets.
Neem contact met ons opOns softwarepakket is uitgebreid en is aan bijna elke situatie aan te passen. Toch kan in sommige gevallen maatwerk de voorkeur hebben. Er is veel mogelijk! We bespreken het graag.
Vraag het gewoon