Basic
Handmatige registratie van emballagetransfers in 1 systeem
- Emballagetransfers handmatig ingeven
- Wederpartijen, locaties en producten registreren
- 3 voorgedefinieerde rapporten
- Start-template voor een snelle start
Handmatige registratie van emballagetransfers in 1 systeem
Houd grip op alle herbruikbare verpakkingen en transacties
Realtime transacties en saldo’s afstemmen met wederpartijen
Match & beheer alle transacties van pool operators
Voeg geavanceerde functies toe voor een nog completere emballageregistratie
Prijzen zijn exclusief 21% btw. Prijzen in euro zijn leidend, overige valuta indicatief.
Gebruik je een of meer spreadsheets voor het bijhouden van je herbruikbare emballageregistratie?
PackControl is de meest complete softwareoplossing voor registratie en administratie van herbruikbare emballage.
Dit systeem heeft alles in zich. Het kan simpelweg een vervanger zijn voor al die spreadsheets, zodat je sneller klaar bent en minder fouten maakt. Het kan ook automatisch alle transacties inlezen en verwerken, communicatie met wederpartijen instellen en altijd correcte, automatische statiegeldberekeningen maken.
Alle gegevens die je nodig hebt voor een kloppende emballageregistratie voeg je eenvoudig toe in PackControl:
Snel aan de slag met PackControl? Je hoeft niet alle gegevens ineens in te voeren. Begin gewoon en voeg toe wat je nodig hebt.
In PackControl Balances, Concord en Pooling kun je alle gegevens direct importeren.
PackControl is vooral gericht op automatische gegevensinvoer; dat scheelt tijd en vermindert fouten. Waar automatisering niet mogelijk of gewenst is, kun je handmatig zoveel transacties invoeren als je wilt.
In PackControl Basic heb je de beschikking over drie voorgedefinieerde rapporten. Hiermee wissel je makkelijk saldogegevens uit met wederpartijen en houd je je administratie makkelijk correct en actueel.
In PackControl Balances, Concord en Pooling heb je meer uitgebreide mogelijkheden om je eigen maatwerk-rapportages op te stellen en te delen met anderen.
Importeer elk geëxporteerd csv-gegevensbestand in PackControl. Overbrug naamgevingsverschillen met value mapping (veldtoewijzing) en profiteer van nauwkeurige insert-, update- en upsert-controle. Verwerk veel voorkomende bedrijfsscenario's met behulp van een standaardtool.
Eén keer opslaan, onbeperkt hergebruiken. Je kunt ook de integratie met bestaande bedrijfssystemen automatiseren door Dataloader-taken opnieuw te gebruiken in de API. Zie blogpost over integratie met PackControl.
Gebruik ons vooraf gebouwde Starter Template import om snel aan de slag te gaan.
Gebruik ons vooraf gebouwde Transaction Template voor solide integratie met bestaande bedrijfssystemen (ERP/TMS/WMS/Custom) met ingebouwde mogelijkheid om meerdere id's per wederpartij, locatie en product te verwerken. Geweigerde transacties kunnen eenvoudig worden gecontroleerd en opgelost in de importbuffer voordat ze opnieuw worden ingediend.
Voor alle grote poolingbedrijven, zoals IFCO, CHEP, EPS, RFH (Royal FloraHolland), etc. zijn kant-en-klare importdefinities beschikbaar.
Aanvullende branchespecifieke importdefinities kunnen op verzoek worden geïmplementeerd. Prijzen variëren afhankelijk van de complexiteit. De kosten kunnen lager zijn dan je denkt dankzij onze gestandaardiseerde methodologie.
Afhankelijk van je bestaande systemen en behoeften kan API-integratie meer flexibiliteit en kracht bieden. Onze adviseurs bespreken graag de specifieke situatie.
Alle importdefinities gebruiken de upsert-methodologie in combinatie met Value Mapping.
Upsert: Een combinatie van invoegen en updaten. Als een record in het importbestand overeenkomt met een bestaande record, wordt de bestaande record bijgewerkt met de waarden in je bestand. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt een nieuwe record gemaakt (ingevoegd).
Value Mapping (Waardetoewijzing): zie de functie Value Mapping
Importeer of exporteer je eigen bedrijfsgegevens en die van klanten, leveranciers en vervoerders. Handmatige gegevensinvoer is ook mogelijk.
Zoveel locaties invoeren of importeren als je wilt. Dit kunnen eigen bedrijfslocaties zijn of locaties van derden, zowel nationaal als internationaal. Alle locatiegegevens kunnen volledig worden geëxporteerd.
Zoveel (herbruikbare) emballage-items invoeren of importeren als je wilt. Een vooraf gedefinieerde Master Packaging List van standaard verpakkings-items is beschikbaar in onze software. Items kunnen worden gekloond en gebruikt om uw eigen unieke verpakkings-items te definiëren. Zie details onder Producten Extra in deze functielijst voor meer informatie over de mogelijkheden om verpakkings-items en services toe te voegen. Alle productgegevens kunnen worden geëxporteerd.
De Master Packaging List bevat momenteel meer dan 140 items en er worden regelmatig nieuwe (pooling) items toegevoegd. Standaard-items in deze lijst kunnen worden gekloond en aangepast voor gebruik in de eigen administratie. Je kunt ook je eigen unieke verpakkings-items invoeren in de administratie. Vooraf ingevulde standaardeigenschappen in de hoofd-items maken het eenvoudiger om een eigen administratie op te starten. Om de gegevensuitwisseling met andere softwarepakketten (b.v. ERP, TMS, WMS) te stroomlijnen, zijn GTIN-nummers (voorheen EAN-codes) toegevoegd.
Het aantal actieve medewerkers (gebruikers) hangt af van het pakket dat je gebruikt. Kijk onder Actieve gebruikers toevoegen en Gebruikersprofielen / toegangsbeveiliging in deze functielijst voor meer informatie over het aantal actieve gebruikers, gebruikersprofielen en beveiligingstoegang.
Value mapping maakt deel uit van de Dataloader. In geïntegreerde systemen ontstaan onvermijdelijk verschillen in naamgeving van variabelen uit verschillende bronnen. Denk hierbij aan net anders geschreven bedrijfsnamen, productnamen en andere aanduidingen. Deze verschillen worden via value mapping automatisch in kaart gebracht. Nieuwe bronwaarden worden gematcht met behulp van AI-achtige logica. Je kunt deze bevestigen in een eenvoudig te gebruiken matching-interface. Eenmaal bevestigd, wordt de value mapping bij toekomstige importen automatisch opnieuw toegepast.
PackControl biedt een uitgebreide zoekfunctie om specifieke transfers op te zoeken.
In PackControl Basic, PackControl Balances en PackControl Concord heb je de keuze tussen een aantal voorgedefinieerde gebruikersprofielen, waaronder Administrator, Standard User, Read Only. In PackControl Pooling kunnen extra, gepersonaliseerde gebruikersprofielen worden gedefinieerd.
API-koppelingen kunnen worden gemaakt tussen PackControl en andere administratieve software. Houd er rekening mee dat consultancy-ondersteuning die nodig is om de koppelingen te maken niet bij de prijs is inbegrepen. Neem contact met ons op voor meer informatie over prijzen en mogelijkheden.
Importeer emballagetransacties uit je ERP, WMS, TMS of andere systemen.
Pas zelf de layout van rapportages aan.
Creëer gemakkelijk saldo-overzichten en (management)rapportages die je kunt delen met wederpartijen en collega's. Via onze e-mailtemplates kun je alle rapportages eenvoudig delen.
Met het Counterpart Portal kun je inloggegevens uitgeven aan elke wederpartij. Zo kunnen zij transfers en saldo’s bekijken.
PackControl Balances biedt beperkte informatie en functies, die alleen kunnen worden bekeken. PackControl Concord en Pooling bieden extra functies, zoals de transfer-status en bevestiging of rapportage van claims.
Voor PackControl Concord en PackControl Pooling zijn de volgende extra functies beschikbaar:
Er zijn twee standaardoverzichten beschikbaar, zowel in hoeveelheden als in waarden:
Met PackControl beheer je makkelijk alle herbruikbare en eenmalige emballage. Het is daarnaast ook geschikt voor gerelateerde producten en diensten. Dit zijn een paar voorbeelden:
In PackControl Balances en PackControl Concord kun je niet real-time werken. De transactie-status kan niet worden bewerkt. Deze wordt automatisch ingesteld op Voltooid. Je kunt transacties na afronding invoeren of importeren; indien nodig kunnen ze daarna nog worden aangepast.
In PackControl Pooling kunnen verschillende transactie-statussen worden toegewezen aan een transactie. Zo kun je het verzamelen en uitgeven van verpakkingen in realtime vastleggen (het fysieke werkproces). Een transactie kan in PackControl Pooling worden geregistreerd voordat deze fysiek is uitgevoerd door verschillende fasen in te voeren, bijvoorbeeld: Requested (Aangevraagd), Released (Vrijgegeven) of Planned (Gepland).
Chauffeurs of loodsmedewerkers kunnen lopende transfers (In Process) openen en completeren, waarna ze de transactie kunnen instellen als Voltooid voor verdere administratieve verwerking en controle.
De bevestigingsstatus wordt gebruikt voor de administratieve verwerking van transacties en is aanpasbaar in PackControl Concord en PackControl Pooling. Kijk voor meer informatie bij de functie Transactiebevestiging in deze lijst.
Upload documenten (b.v. pdf, foto's, etc.) en koppel ze aan transfers, accounts, huurcontracten en cases.
Rapporten en overzichten vormen een goede basis voor beter emballagebeheer. In elk rapport of overzicht kun je doorklikken om te zien waar getallen en waarden vandaan komen of om de individuele transfers te bekijken waarop de cijfers zijn gebaseerd.
PackControl Concord: Beperkt aantal rapporten en overzichten.
PackControl Pooling: Volledige set rapporten en overzichten.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
Zet rekeningsaldo’s vast voor geselecteerde accounts om te voorkomen dat ze worden gewijzigd t/m de opgegeven datum.
Voorbeeld: je hebt met wederpartijen de openstaande saldo’s per 31 maart afgesproken. Je zet deze saldo’s dan vast tot en met die datum. Overschrijvingen die voor of op 31 maart zijn voltooid en nog niet zijn bevestigd, worden automatisch gemarkeerd als Bevestigd en saldo’s kunnen niet meer worden bewerkt. Eventuele aanpassingen van rekeningsaldo’s na 31 maart moeten worden ingevoerd als nieuwe transfers.
In de module Cases kun je claims afhandelen, of die nu door wederpartijen bij jou, of door jezelf bij anderen (b.v. poolingbedrijven) zijn ingediend. Koppel elke claim aan de transfer waarop deze betrekking heeft, beheer de voortgang van de claim en voeg documenten of foto's toe. Wederpartijen kunnen hun vorderingen op de gebruikelijke wijze indienen (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon), maar ook via het Counterpart Portal.
Als algemene regel geldt dat wanneer je verpakkingen ophaalt of uitgeeft, je een saldo opbouwt met de leverancier of klant. In de Responsibility Rules leg je in- en verkoopovereenkomsten met klanten, leveranciers en vervoerders vast die afwijken van de standaardregels. Bij het ophalen of uitgeven van emballage zorgt de door jou ingevoerde Responsibility Rule dat de transfer automatisch correct wordt verwerkt in PackControl en saldo wordt opgebouwd bij de juiste wederpartij (b.v. de vervoerder). Dit soort afwijkende afspraken komen vaak voor met partijen die werken met bijvoorbeeld Europallets en CC-karren.
Transactiebevestiging helpt je het administratieve controleproces van alle transfers eenvoudig en consistent te organiseren. Controleer en update elke transfer na import of invoer. Dit kan intern (door eigen medewerkers), extern (door de wederpartij via het Counterpart Portal), of beide, afhankelijk van hoe je het administratieve proces wilt inrichten. Standaard verwerkingsstappen zijn vooraf gedefinieerd, waaronder: Internal review (Interne beoordeling), Pending confirmation (In afwachting van bevestiging), Disputed (Betwist), Confirmed (Bevestigd), etc..
Een sandbox is een kopie van de gebruikersadministratie die gebruikt kan worden als test- of trainingsomgeving (eigenlijk 'een zandbak om in te spelen').
Gebruik je eigen bedrijfslogo in PackControl voor duidelijkheid bij wederpartijen en het Counterpart Portal.
Standaard afstemming
Automatisch balansoverzichten van wederpartijen en pooloperators importeren en verwerken.
Saldo-overzichten in verschillende formaten (bijv. .pdf, .xlsx, .csv) worden automatisch in je systeem geïmporteerd en afgestemd met je eigen administratie. Afwijkingen worden gemarkeerd zodat je er direct aandacht aan kunt besteden.
Voorbeeld:
Bij het huren van items van een poolingbedrijf (bijv. IFCO, CHEP, EPS) moeten fysieke overdrachten van items naar wederpartijen meestal worden doorgegeven aan het poolingbedrijf. Zij verwerken vervolgens de transacties en passen je huursaldo of credits aan naar de hoeveelheid items die je nog kunt ophalen of overdragen.
Controleren of het poolingbedrijf al je overboekingen (van wederpartijen) correct heeft verwerkt, kan tijdrovend zijn. Via Automatisch matchen kun je eenvoudig de transacties van poolingbedrijven matchen met de transacties die je hebt ingevoerd in PackContol. Niet of onjuist verwerkte transacties worden automatisch zichtbaar.
Stel regels in voor de minimale en/of maximale emballage-hoeveelheden of -waarden die accounts, vervoerders en locaties mogen of moeten aanhouden. Deze regels kunnen meldingen of invoerbeperkingen activeren en kunnen worden opgenomen in analyses.
Met Effective date rules stel je het aantal vertragingsdagen in dat je overeenkomt voor transfers aan een wederpartij die lid is van een emballagepool (b.v. CHEP-pallets, CBL-kratten, Loscam-pallets, etc.). De vertragingsdagen vertegenwoordigen het aantal dagen dat verstrijkt tussen de fysieke ontvangst van de artikelen door de wederpartij en de datum waarop ze op je poolingrekening worden verwerkt. Via deze regels kun je altijd zien hoeveel items zich momenteel in de tussenfase bevinden.
Specificeer en automatiseer regels voor poolingemballage.
Stel eenvoudig zowel standaard als gepersonaliseerde regels op voor het boeken van transfers en statiegeldverrekening van poolingemballage.
Regels worden automatisch toegepast waar nodig en voor eenvoudige controle wordt de toegepaste regel bij elke boeking gespecificeerd.
Specificeer en personaliseer regels precies volgens de gemaakte afspraken. PackControl past zich onbeperkt aan jouw manier van werken aan.
Voorbeeld 1: Levering van CBL-kratten (of andere pooling-items met een vaste huurhoeveelheid) aan een retailer met credits. Overboekingen kunnen automatisch op je account bij de poolingoperator worden geboekt. In dit geval kunnen ook ingangsdatumregels (effective date rules) worden toegepast.
Voorbeeld 2: Levering van gepoolde RTI's (bijv. EPS-kratten) aan een voedselverwerkingsbedrijf. Saldi worden niet bij de tegenpartij of een poolingoperator geboekt. In dit geval wordt statiegeld verrekend met de poolingoperator.
Standaard bouw je bij het verwerken van een transfer van herbruikbare emballage een saldo op met de locatie van de wederpartij. Soms wil je een verpakkingstransactie registreren zonder saldo op te bouwen met de wederpartij. In plaats daarvan wil je dan:
Artikelen (b.v. eenmalige verpakkingen of producten, maar geen services) kunnen worden gemarkeerd als voorraadartikelen, wat betekent dat er een saldo wordt geregistreerd voor de eigen locatie(s).
Vastleggen en beheren van huurcontracten met poolingbedrijven als CHEP, IFCO, etc.. De hoeveelheden per artikel die binnen huurcontracten worden geboekt, vormen de basis voor de berekeningen in het Packaging Statement: gehuurde hoeveelheden tegenover hoeveelheden geregistreerd op Eigen locaties, Accountlocaties en Poolinglocaties.
In PackControl kun je eenvoudig huurprijzen berekenen en vastleggen, regels en afspraken automatiseren en documentatie opslaan.
Automatiseer regels rond prijzen en afspraken. Afspraken met wederpartijen over kostenverrekening of statiegelden kun je eenvoudig registreren en automatiseren in PackControl.
Eenmaal ingesteld, wordt elke regel automatisch toegepast op relevante transacties, zodat huurprijzen en / of statiegeld correct wordt berekend. De resulterende journaalregels kun je vervolgens importeren in je financiële administratie voor facturatie.
Reconciliation Extra
Importeer en verwerk automatisch balansoverzichten (transacties) van wederpartijen en pooloperators en stem deze af met de zelf geregistreerde overboekingen. Importeer ook financiële transacties uit je eigen boekhoudsystemen en stem deze af met de statiegeldboekingen in PackControl.
Deze module werkt als Reconciliation Standard, maar voegt extra wederpartijen en pooloperators toe voor saldoafstemming en de financiële afstemmingsfunctie is extra.
Als Reconciliation Extra wordt toegevoegd, is Reconciliation Standard niet langer van toepassing.
Stel gebruikersrechten in voor specifieke taken of schermen met behulp van Roles. Definieer machtigingen voor entiteiten, acties en transactiefasen. Door rechten duidelijk in te stellen, voorkom je wijzigingen door onbevoegden en zorg je dat collega's toegang hebben tot precies die informatie die ze moeten bekijken of aanvullen.
Met Advanced Transfer Processing stel je zelf processtappen samen voor meerdere werkprocessen in je administratie. B.v. voor ontvangsten, uitgifte, tellingen, enz.
Importeer Advanced Shipping Notices (ASN) om inzicht te krijgen in verwachte en werkelijke (getelde) hoeveelheden.
De volgende formulieren kun je zelf vormgeven, voor eenvoudige controle:
Registreer elk item afzonderlijk. Zo kun je ze precies volgen en beschikbaarheid, verlies en kosten in de hand houden.
Koppel artikelen aan trackers (GPS, LoRaWAN, RFID, etc.), QR-codes of (GRAI) barcodes om extra functionaliteit toe te voegen en de traceerbaarheid te verbeteren.
PackControl kan verbinding maken met elke tracking-service-provider.
Creëer je eigen workflowsjablonen om terugkerende workflows en processen te automatiseren in PackControl.
De module Transport transfers en Ritplanning (Transport transfers & Trip management) is ontwikkeld voor transportbedrijven en productiebedrijven met eigen vrachtwagens.
Transporttransfers behandelen het laden/lossen op de 'Van'-locatie en het laden/lossen op de 'Naar'-locatie. Verantwoordelijkheidsregels kunnen worden toegepast per onderdeel van een transactie.
Met Ritbeheer kun je controleren of alle transacties in een (rond)reis van een vrachtwagen correct zijn verwerkt. Eventuele correcties of toevoegingen kunnen onmiddellijk na controle van de rit worden uitgevoerd.
Weet je niet welk pakket je moet kiezen? We adviseren je graag. We kunnen je laten zien hoe PackControl werkt en kijken samen welk pakket het best bij jou past. Het verplicht je tot niets.
Neem contact met ons opOns softwarepakket is uitgebreid en is aan bijna elke situatie aan te passen. Toch kan in sommige gevallen maatwerk de voorkeur hebben. Er is veel mogelijk! We bespreken het graag.
Vraag het gewoon