PackControl helpt je grip te krijgen op alle herbruikbare verpakkingen, in eenvoudig te begrijpen modules.

Kies de beste optie voor jou

Balances

Houd grip op alle herbruikbare verpakkingen en transfers

  • Automatische import van transfers
  • Bekijk lopende en afgeronde transfers
  • Check openstaande saldo's
    (klanten, leveranciers, vervoerders)
  • Bekijk waarden en hoeveelheden
  • Informeer wederpartijen over voltooide transfers en openstaande saldo's

€ 149 /maand

Concord

Directe, realtime afstemming van transacties en saldo’s

  • Alles van Balances, plus:
  • Transfers en saldo’s direct afstemmen via Counterpart Portal
  • Claims rapporteren, beheren, oplossen
  • Verantwoordelijkheden en afspraken per vervoerder vastleggen
  • Regels automatisch toepassen

€ 449 /maand

Pooling

Match & beheer transacties van poolingbedrijven en wederpartijen

  • Alles van Concord, plus:
  • Automatisch afletteren met poolingbedrijven en wederpartijen
  • Afwijkingen verwerken via matching
  • Wachtdagen toepassen
  • Transfers zonder saldo-opbouw
  • Analyse en managementrapportages

€ 749 /maand

Prijzen zijn exclusief 21% btw.

Bekijk alle PackControl-features per module:
    Balances Concord Pooling
Dataloader: transfers im-/exporteren (zie )
API-koppelingen
Value mapping
Counterpart Portal
Overzicht openstaande saldo's
Invoeren, importeren en exporteren van gegevens van wederpartijen
Locaties invoeren, importeren of exporteren
Invoeren, importeren of exporteren van (herbruikbare) emballage
Master Packaging List
Producten Extra
Werknemers toevoegen of importeren
Transferstatus (zie voor details)
Actieve gebruikers (zie voor uitzonderingen)
Gebruikersprofielen / toegangsbeveiliging
Transfers handmatig invoeren
Journal search (boekingen zoeken)
Documenten uploaden
Maximale gegevensopslag (zie voor details)
Data-analyse
Balance Lock Date
Oplossen van claims
Responsibility Rules (verantwoordelijkheidsregels)
Transferbevestiging
Sandbox voor training en testen
Branding (personalisering)
Automatische matching
Balance Rules (saldo-afspraken)
Effective Date Rules (ingangsdatumregels)
Tracking-regels
Ritplanning
Voorraadartikelen
Beheer van huurcontracten

Importeer elk geëxporteerd csv-gegevensbestand in PackControl. Overbrug naamgevingsverschillen met value mapping (veldtoewijzing) en profiteer van nauwkeurige insert-, update- en upsert-controle. Verwerk veel voorkomende bedrijfsscenario's met behulp van een standaardtool.

Eén keer opslaan, onbeperkt hergebruiken. Je kunt ook de integratie met bestaande bedrijfssystemen automatiseren door Dataloader-taken opnieuw te gebruiken in de API. Zie blogpost over integratie met PackControl.

Voorgebouwde templates

Gebruik ons vooraf gebouwde Starter Template import om snel aan de slag te gaan.
Gebruik ons vooraf gebouwde Transaction Template voor solide integratie met bestaande bedrijfssystemen (ERP/TMS/WMS/Custom) met ingebouwde mogelijkheid om meerdere id's per wederpartij, locatie en product te verwerken. Geweigerde transacties kunnen eenvoudig worden gecontroleerd en opgelost in de importbuffer voordat ze opnieuw worden ingediend.

Alle grote poolingbedrijven

Voor alle grote poolingbedrijven, zoals IFCO, CHEP, EPS, RFH (Royal FloraHolland), etc. zijn kant-en-klare importdefinities beschikbaar.

  • PackControl Balance: 1 vooraf gebouwde pool-operator-specifieke importdefinitie inbegrepen.
  • PackControl Concord: 2 vooraf gebouwde pool-operator-specifieke importdefinities inbegrepen.
  • PackControl Pooling: Alle bestaande importdefinities van pooloperators inbegrepen.

Aanvullende branchespecifieke importdefinities kunnen op verzoek worden geïmplementeerd. Prijzen variëren afhankelijk van de complexiteit. De kosten kunnen lager zijn dan je denkt dankzij onze gestandaardiseerde methodologie.

API-integratie

Afhankelijk van je bestaande systemen en behoeften kan API-integratie meer flexibiliteit en kracht bieden. Onze adviseurs bespreken graag de specifieke situatie.

Alle importdefinities gebruiken de upsert-methodologie in combinatie met Value Mapping.

Upsert: Een combinatie van invoegen en updaten. Als een record in het importbestand overeenkomt met een bestaande record, wordt de bestaande record bijgewerkt met de waarden in je bestand. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, wordt een nieuwe record gemaakt (ingevoegd).

Value Mapping (Waardetoewijzing): zie de functie Value Mapping


API-koppelingen kunnen worden gemaakt tussen PackControl en andere administratieve software. Houd er rekening mee dat consultancy-ondersteuning die nodig is om de koppelingen te maken niet bij de prijs is inbegrepen. Neem contact met ons op voor meer informatie over prijzen en mogelijkheden.

Value mapping maakt deel uit van de Dataloader. In geïntegreerde systemen ontstaan onvermijdelijk verschillen in naamgeving van variabelen uit verschillende bronnen. Denk hierbij aan net anders geschreven bedrijfsnamen, productnamen en andere aanduidingen. Deze verschillen worden via value mapping automatisch in kaart gebracht. Nieuwe bronwaarden worden gematcht met behulp van AI-achtige logica. Je kunt deze bevestigen in een eenvoudig te gebruiken matching-interface. Eenmaal bevestigd, wordt de value mapping bij toekomstige importen automatisch opnieuw toegepast.

Met het Counterpart Portal kun je inloggegevens uitgeven aan elke wederpartij. Zo kunnen zij transfers en saldo’s bekijken.

PackControl Balances biedt beperkte informatie en functies, die alleen kunnen worden bekeken. PackControl Concord en Pooling bieden extra functies, zoals de transfer-status en bevestiging of rapportage van claims.

Voor PackControl Concord en PackControl Pooling zijn de volgende extra functies beschikbaar:

  • Onmiddellijke afstemming van transacties en saldo’s
  • Registratie, coördinatie en oplossing van geschillen op transferregelniveau; alles op één plek, voor jou en je wederpartijen

Er zijn twee standaardoverzichten beschikbaar, zowel in hoeveelheden als in waarden:

  • Voor alle accounts per locatie en verpakkings-item
  • Voor alle verpakkings-items per account en locatie.
In PackControl Concord en PackControl Pooling zijn extra analytische functies beschikbaar. Kijk hiervoor onder de feature Data-analyse in deze lijst.

Importeer of exporteer je eigen bedrijfsgegevens en die van klanten, leveranciers en vervoerders. Handmatige gegevensinvoer is ook mogelijk.

Zoveel locaties invoeren of importeren als je wilt. Dit kunnen eigen bedrijfslocaties zijn of locaties van derden, zowel nationaal als internationaal. Alle locatiegegevens kunnen volledig worden geëxporteerd.

Zoveel (herbruikbare) emballage-items invoeren of importeren als je wilt. Een vooraf gedefinieerde Master Packaging List van standaard verpakkings-items is beschikbaar in onze software. Items kunnen worden gekloond en gebruikt om uw eigen unieke verpakkings-items te definiëren. Zie details onder Producten Extra in deze functielijst voor meer informatie over de mogelijkheden om verpakkings-items en services toe te voegen. Alle productgegevens kunnen worden geëxporteerd.

De Master Packaging List bevat momenteel meer dan 140 items en er worden regelmatig nieuwe (pooling) items toegevoegd. Standaard-items in deze lijst kunnen worden gekloond en aangepast voor gebruik in de eigen administratie. Je kunt ook je eigen unieke verpakkings-items invoeren in de administratie. Vooraf ingevulde standaardeigenschappen in de hoofd-items maken het eenvoudiger om een eigen administratie op te starten. Om de gegevensuitwisseling met andere softwarepakketten (b.v. ERP, TMS, WMS) te stroomlijnen, zijn GTIN-nummers (voorheen EAN-codes) toegevoegd.

Met PackControl beheer je makkelijk alle herbruikbare en eenmalige emballage. Het is daarnaast ook geschikt voor gerelateerde producten en diensten. Dit zijn een paar voorbeelden:

  • Eenmalige emballage invoeren en de saldo’s ervan vastleggen voor uw eigen locaties met behulp van de functie Voorraadartikelen.
  • Servicetransacties registreren. Bijvoorbeeld: Een vervoerder brengt bij het omruilen van Europallets op een laad-/losadres een bedrag in rekening per geretourneerde pallet. In PackControl kun je deze servicekosten per transactie registreren en exporteren naar je financiële software.

Het aantal actieve medewerkers (gebruikers) hangt af van het pakket dat je gebruikt. Kijk onder Actieve gebruikers toevoegen en Gebruikersprofielen / toegangsbeveiliging in deze functielijst voor meer informatie over het aantal actieve gebruikers, gebruikersprofielen en beveiligingstoegang.

In PackControl Balances en PackControl Concord kun je niet real-time werken. De transfer-status kan niet worden bewerkt. Deze wordt automatisch ingesteld op Voltooid. Je kunt transfers na afronding invoeren of importeren; indien nodig kunnen ze daarna nog worden aangepast.

In PackControl Pooling kunnen verschillende transfer-statussen worden toegewezen aan een transfer. Zo kun je het verzamelen en uitgeven van verpakkingen in realtime vastleggen (het fysieke werkproces). Een transfer kan in PackControl Pooling worden geregistreerd voordat deze fysiek is uitgevoerd door verschillende fasen in te voeren, bijvoorbeeld: Requested (Aangevraagd), Released (Vrijgegeven) of Planned (Gepland).

Chauffeurs of loodsmedewerkers kunnen lopende transfers (In Process) openen en completeren, waarna ze de transfer kunnen instellen als Voltooid voor verdere administratieve verwerking en controle.

De bevestigingsstatus wordt gebruikt voor de administratieve verwerking van transfers en is aanpasbaar in PackControl Concord en PackControl Pooling. Kijk voor meer informatie bij de functie Transferbevestiging in deze lijst.

  • PackControl Balances: 1 actieve gebruiker
  • PackControl Concord: max. 5 actieve gebruikers
  • PackControl Pooling: max. 25 actieve gebruikers

PackControl Balances en PackControl Concord bieden keuze tussen een aantal vooraf gedefinieerde gebruikersprofielen, waaronder Administrator, Standard User, Read Only. In PackControl Pooling kunnen extra gepersonaliseerde gebruikersprofielen worden gedefinieerd.

PackControl is vooral bedoeld voor automatische gegevensinvoer. Waar automatisering niet mogelijk of gewenst is, kun je handmatig zoveel transfers invoeren als je wilt.

PackControl biedt een uitgebreide zoekfunctie om specifieke transfers op te zoeken.

Upload documenten (b.v. pdf, foto's, etc.) en koppel ze aan transfers, accounts, huurcontracten en cases.

  • PackControl Balance: 1 GB
  • PackControl Concord: 10 GB
  • PackControl Pooling: 100 GB

Rapporten en overzichten vormen een goede basis voor beter emballagebeheer. In elk rapport of overzicht kun je doorklikken om te zien waar getallen en waarden vandaan komen of om de individuele transfers te bekijken waarop de cijfers zijn gebaseerd.

PackControl Concord: Beperkt aantal rapporten en overzichten.

PackControl Pooling: Volledige set rapporten en overzichten.

Neem contact met ons op voor meer informatie. 

Zet rekeningsaldo’s vast voor geselecteerde accounts om te voorkomen dat ze worden gewijzigd t/m de opgegeven datum.

Voorbeeld: je hebt met wederpartijen de openstaande saldo’s per 31 maart afgesproken. Je zet deze saldo’s dan vast tot en met die datum. Overschrijvingen die voor of op 31 maart zijn voltooid en nog niet zijn bevestigd, worden automatisch gemarkeerd als Bevestigd en saldo’s kunnen niet meer worden bewerkt. Eventuele aanpassingen van rekeningsaldo’s na 31 maart moeten worden ingevoerd als nieuwe transfers.

In de module Cases kun je claims afhandelen, of die nu door wederpartijen bij jou, of door jezelf bij anderen (b.v. poolingbedrijven) zijn ingediend. Koppel elke claim aan de transfer waarop deze betrekking heeft, beheer de voortgang van de claim en voeg documenten of foto's toe. Wederpartijen kunnen hun vorderingen op de gebruikelijke wijze indienen (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon), maar ook via het Counterpart Portal.

Als algemene regel geldt dat wanneer je verpakkingen ophaalt of uitgeeft, je een saldo opbouwt met de leverancier of klant. In de Responsibility Rules leg je in- en verkoopovereenkomsten met klanten, leveranciers en vervoerders vast die afwijken van de standaardregels. Bij het ophalen of uitgeven van emballage zorgt de door jou ingevoerde Responsibility Rule dat de transfer automatisch correct wordt verwerkt in PackControl en saldo wordt opgebouwd bij de juiste wederpartij (b.v. de vervoerder). Dit soort afwijkende afspraken komen vaak voor met partijen die werken met bijvoorbeeld Europallets en CC-karren.

Transferbevestiging helpt je het administratieve controleproces van alle transfers eenvoudig en consistent te organiseren. Controleer en update elke transfer na import of invoer. Dit kan intern (door eigen medewerkers), extern (door de wederpartij via het Counterpart Portal), of beide, afhankelijk van hoe je het administratieve proces wilt inrichten. Standaard verwerkingsstappen zijn vooraf gedefinieerd, waaronder: Internal review (Interne beoordeling), Pending confirmation (In afwachting van bevestiging), Disputed (Betwist), Confirmed (Bevestigd), etc..

Een sandbox is een kopie van de gebruikersadministratie die gebruikt kan worden als test- of trainingsomgeving (eigenlijk 'een zandbak om in te spelen').

Gebruik je eigen bedrijfslogo in PackControl voor duidelijkheid bij wederpartijen en het Counterpart Portal.

Als je pooling-emballage huurt (b.v. bij IFCO, CHEP of EPS) moeten fysieke transfers van items aan wederpartijen meestal worden doorgegeven aan het poolingbedrijf. Zij verwerken de transfers en passen je huursaldo of credits aan op het aantal items dat je nog mag ophalen of overdragen.

Controleren of het poolingbedrijf alle transfers correct heeft verwerkt, kan tijdrovend zijn. Via Automatic matching kun je de transacties van poolingbedrijven eenvoudig matchen met de transfers die je in PackControl hebt ingevoerd. Onverwerkte of verkeerd verwerkte transacties worden automatisch zichtbaar.

Stel regels in voor de minimale en/of maximale emballage-hoeveelheden of -waarden die accounts, vervoerders en locaties mogen of moeten aanhouden. Deze regels kunnen meldingen of invoerbeperkingen activeren en kunnen worden opgenomen in analyses.

Met Effective date rules stel je het aantal vertragingsdagen in dat je overeenkomt voor transfers aan een wederpartij die lid is van een emballagepool (b.v. CHEP-pallets, CBL-kratten, Loscam-pallets, etc.). De vertragingsdagen vertegenwoordigen het aantal dagen dat verstrijkt tussen de fysieke ontvangst van de artikelen door de wederpartij en de datum waarop ze op je poolingrekening worden verwerkt. Via deze regels kun je altijd zien hoeveel items zich momenteel in de tussenfase bevinden.

Standaard bouw je bij het verwerken van een transfer van herbruikbare emballage een saldo op met de locatie van de wederpartij. Soms wil je een verpakkingstransactie registreren zonder saldo op te bouwen met de wederpartij. In plaats daarvan wil je dan:

  • Saldo opbouwen met het poolingbedrijf (credits), of,
  • Saldo opbouwen met het account, maar niet voor een specifieke locatie, of,
  • Geen saldo-opbouw met de wederpartij (het werkproces is vergelijkbaar met eenmalige items of diensten).
Met tracking-regels kunt je de omstandigheden instellen waaronder een bepaalde saldo-opbouw van toepassing is.

Maak een rit aan en voeg eenvoudig transfers toe via drag & drop. In het ritoverzicht kan de chauffeur zien welke specifieke transfers nog moeten worden uitgevoerd. Deze functie is geschikt voor bedrijven met eigen vervoermiddel(en) die geen eigen ritplanningssoftware hebben.

Artikelen (b.v. eenmalige verpakkingen of producten, maar geen services) kunnen worden gemarkeerd als voorraadartikelen, wat betekent dat er een saldo wordt geregistreerd voor de eigen locatie(s).

Vastleggen en beheren van huurcontracten met poolingbedrijven als CHEP, IFCO, etc.. De hoeveelheden per artikel die binnen huurcontracten worden geboekt, vormen de basis voor de berekeningen in het Packaging Statement: gehuurde hoeveelheden tegenover hoeveelheden geregistreerd op Eigen locaties, Accountlocaties en Poolinglocaties.