Hoe zorg je dat je goed bent voorbereid op de PPWR?
De EU-verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval, of PPWR, is op 11 februari 2025 in werking getreden. Dat betekent dat deze wetgeving 18 maanden na die datum, op 12 augustus 2026, bindend wordt. Hoewel er op een later tijdstip nog meer eisen en doelstellingen zullen worden toegevoegd, is één ding op dit moment duidelijk: iedereen die verpakkingen gebruikt, zal daar een gedetailleerde administratie van moeten bijhouden. In deze blog helpen we je om je hierop voor te bereiden.
PPWR is de afkorting van Packaging and Packaging Waste Regulation (verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval). Deze EU-verordening is bedoeld om verpakkingsafval te verminderen en een circulaire economie voor verpakkingsmaterialen in alle EU-landen te bevorderen. Ze vervangt de vroegere EU-verpakkingsrichtlijn en voert maatregelen in zoals doelstellingen voor recycleerbaarheid, een minimumgehalte aan gerecycled materiaal in verpakkingen en beperkingen op onnodige verpakkingen. De nieuwe regels zijn nog niet volledig vastgelegd en er zullen naar verwachting tot 2029 nog minstens 30 documenten met meer gedetailleerde wettelijke vereisten worden toegevoegd.
De PPWR legt de verantwoordelijkheid bij de hele toeleveringsketen, van verpakkingsproducenten tot productfabrikanten, importeurs, logistieke dienstverleners, distributeurs en detailhandelaren of andere eindleveranciers. Fabrikanten die verpakkingen gebruiken, moeten aantonen welke materialen zijn gebruikt, of de verpakkingen voldoen aan de ontwerpvoorschriften en hoe dit is getest, en of de verpakkingen recyclebaar zijn. Deze gegevens moeten worden geregistreerd in het verpakkingsregister.
In de hele toeleveringsketen zullen bedrijven hun emballage-items moeten registreren en aantonen dat deze herbruikbaar of recyclebaar zijn en voldoen aan de PPWR. Je moet daarnaast zorgen dat er stimulansen, zoals statiegeld, zijn om te zorgen dat emballage sneller wordt geretourneerd en je moet hergebruik kunnen aantonen.
Hoewel er nog veel moet worden beslist, is één ding absoluut duidelijk: iedereen die grote hoeveelheden emballage gebruikt, zal hiervan een gedetailleerde administratie moeten bijhouden. En PPWR is niet alleen van toepassing op verpakkingen van consumptiegoederen, maar ook op transportverpakkingen.
In eerdere blogs hebben we verschillende relevante artikelen van de PPWR besproken. Inmiddels is de inhoud daarvan gewijzigd. Voor de definitieve teksten verwijzen we naar de officiële documenten. Een link daar naartoe vind je onderaan deze blog.
Om een voorbeeld te noemen is het maximale percentage lege ruimte in transportverpakkingen aangepast naar 50% (van 40%), wat nu te vinden is in artikel 24.1. Ook de doelstellingen voor hergebruik zijn gewijzigd. Artikel 29.1 bepaalt: "Met ingang van 1 januari 2030 zorgen marktdeelnemers die gebruikmaken van verzendverpakkingen of verkoopverpakkingen die worden gebruikt voor het vervoer, binnen het grondgebied van de Unie, van producten, met inbegrip van producten die worden gedistribueerd via elektronische handel, in de vorm van pallets, vouwbare kunststof dozen, dozen, bakken, kunststof kratten, bergingsmiddelen voor bulkgoederen, emmers, vaten en bussen van om het even welke afmetingen en materialen, met inbegrip van flexibele formaten of pallethoezen of riemen voor stabilisatie en bescherming van producten die tijdens het vervoer op pallets worden geplaatst, ervoor dat ten minste 40 % van die verpakkingen in totaal herbruikbaar is in het kader van een systeem voor hergebruik." Per 1 januari 2040 wordt deze doelstelling verhoogd naar 70%.
Hoewel er nog veel moet worden beslist, is één ding duidelijk: voor de PPWR moet je een gedetailleerde emballageadministratie bijhouden.
De regels in de PPWR zijn vanaf 12 augustus 2026 bindend. Dat betekent dat het nu tijd is om je emballageregistratie onder de loep te nemen, zodat je tegen die tijd de noodzakelijke gedetailleerde informatie over bijvoorbeeld de gebruikte hoeveelheid emballage kunt verstrekken. Hoewel de officiële EU-registratiesystemen nog niet beschikbaar zijn, moet je de relevante informatie toch op tijd bij de hand hebben om aan te tonen dat je aan de regels voldoet.
Het opzetten van een nauwkeurige verpakkingsregistratie voor je bedrijf kost tijd. Je moet hiervoor je processen analyseren en zorgen dat de benodigde gegevens kunnen worden opgehaald en gerapporteerd. Het PackControl cloud-based SaaS-platform voor nauwkeurige emballageregistratie en -beheer maakt het je makkelijk.
Met PackControl kun je eenvoudig alle herbruikbare emballage-items registreren en hun verplaatsingen volgen. Elke transactie wordt als een journaalpost geregistreerd, zodat je altijd weet welk item naar welke wederpartij is verzonden, waar het zich momenteel bevindt, welke kosten (zoals huur of statiegeld) in rekening moeten worden gebracht en wanneer artikelen retour komen. Je kunt alle gegevens eenvoudig exporteren en ze integreren in je eigen systemen of gebruiken om te voldoen aan de PPWR-vereisten. Saldo- en transactieoverzichten deel je eenvoudig met je wederpartijen voor automatische of handmatige afstemming. Alle afspraken, specifieke verantwoordelijkheden en de vele uitzonderingen kun je binnen PackControl instellen en automatiseren.
Met een geautomatiseerde emballageregistratie in PackControl zijn je gegevens altijd up-to-date. Je kunt snel de benodigde informatie ophalen en exporteren om aan de PPWR-vereisten te voldoen en dat bespaart veel tijd. Je automatiseert je processen in PackControl, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Dat maakt naleving van de PPWR eenvoudiger en efficiënter.
Bij PackControl houden we de verdere ontwikkelingen rond de PPWR nauwlettend in de gaten. Dankzij onze geavanceerde methode van softwareontwikkeling kunnen we onze software snel aanpassen aan nieuwe vereisten, zodat onze gebruikers gemakkelijk aan de regels kunnen voldoen.
PackControl is ontstaan als antwoord op onze eigen uitdagingen in emballagebeheer. Onze expertise op het gebied van emballageregistratie hebben we gecombineerd met de vaardigheden van de beste softwareontwikkelaars. Zo hebben we een softwareoplossing ontwikkeld die het eenvoudig maakt om alle aspecten rond retourgoed te registreren en te controleren. Kijk eens op onze Capabilities-pagina voor de vele mogelijkheden, of neem contact met ons op voor meer informatie of een demo.