Emballage vormt een pijnpunt in de logistieke processen van veel bedrijven. Zeker bij grote emballagevolumes worden afwijkingen tussen de in de DESADV of pakbon aangekondigde en werkelijk geleverde emballage vaak niet opgemerkt. Je verliest het overzicht en loopt een flink financieel risico, want je betaalt te vaak teveel statiegeld. Gelukkig kun je daar zelf iets aan doen.
De logistieke processen komen bij de meeste bedrijven grotendeels overeen, al zijn er ook wel verschillen. Een bloemengroothandel heeft andere types emballage en net andere processen dan een retailer of een maaltijdboxenbezorger. Toch lopen ze tegen dezelfde problemen aan: Je verwacht honderd kratten, pallets of rolcontainers, maar krijg je er ook honderd binnen? En betaal je statiegeld ook echt over de werkelijk geleverde aantallen?
Zelfs bij geautomatiseerde DESADV-aanlevermeldingen gaat het regelmatig verkeerd. Er blijken meer kroppen sla in een krat te passen dan verwacht, dus er worden zonder melding minder kratten en rolcontainers afgeleverd dan in de DESADV aangekondigd. Bij ontvangst wordt het aantal producten nauwkeurig nageteld, maar de emballage-aantallen worden daarbij niet gecontroleerd en geregistreerd. Het gevolg: de statiegeldfactuur meldt het verwachte in plaats van het werkelijke aantal kratten en je betaalt teveel, maar dat kun je niet controleren. Zeker wanneer het om grote volumes gaat, lopen de bedragen (en vooral de verschillen!) snel op.
Teveel betaald statiegeld is een directe cash-out die je niet meer terugverdient. Dat vraagt niet alleen om een waterdichte ontvangstcontrole, maar bovendien om actieve controle op de berekende statiegeldbedragen. In een ideale situatie stuur je actief op het checken van werkelijk ontvangen emballage en zorg je daarnaast dat bij statiegeldfacturen wordt nagekeken of er is uitgegaan van gecorrigeerde aantallen. Dat dat ingewikkeld is als je werkt met grote volumes emballage, hadden we al vastgesteld, maar daar is nu een goede oplossing voor.
Het is belangrijk om de drie belangrijkste momenten in het logistieke proces doorlopend naast elkaar te houden: aangekondigde, werkelijk ontvangen en gefactureerde hoeveelheden emballage
Als je alle emballagegegevens bij elkaar in één systeem opslaat en gegevens uitwisselt met o.a. je boekhoudsysteem, krijg je volledig grip op je emballagekosten. In de emballagesoftware van PackControl kan dat. Zo kun je actief sturen op controle en (her)tellingen.
De software van PackControl berekent statiegeldbedragen op basis van werkelijke, gecontroleerde aantallen en de regels en afspraken die je voor een wederpartij hebt ingesteld. Het haalt de factuurbedragen automatisch op, controleert ze met de werkelijkheid en markeert de verschillen, zodat je die direct kunt rechtzetten. Je houdt zo eenvoudig in de gaten of bij de externe partij gemelde verschillen ook echt zijn doorberekend in de statiegeldfactuur en betaalt nooit meer teveel.
PackControl is de complete emballagesoftware die gegevens uitwisselt met jouw ERP, TMS, WMS, DESADV's en financiële systemen. Het maakt je emballage-administratie overzichtelijk en beheersbaar. Je kunt hoeveelheden laten natellen wanneer dat nog kan en direct actie ondernemen op verschillen. Zo houd je de emballagekosten echt onder controle.
Headerafbeelding door Gorodenkoff via iStockphoto.com