De PackControl Data Export Module is AI-ready. Hiermee exporteer je snel grote hoeveelheden data voor analyse of verdere verwerking. Door gestructureerde data en ingebouwde AI-prompts kun je snel analyses, draaitabellen en grafieken maken voor waardevolle inzichten. Zo wordt emballageregistratie echt emballagemanagement. In dit artikel vertellen we je er meer over.
De emballageadministratie in PackControl bevat alle gegevens die te maken hebben met je herbruikbare emballage overzichtelijk in één systeem. Daaruit kun je waardevolle inzichten filteren voor het beheersen van kosten en optimaal gebruik van items, zeker als je de gegevens uit je administratie exporteert naar Excel of je Business Intelligence (BI) systeem.
In andere systemen loop je daarbij al snel tegen grenzen aan: grote exports leiden tot overbelaste servers, BI-software of Excel snapt je gegevens niet en het maken van draaitabellen en grafieken kost teveel tijd. Bij PackControl hebben we een oplossing ontwikkeld die een einde maakt aan al die belemmeringen: de Data Export Module.
Data exporteren uit PackControl kon altijd al en wordt met onze nieuwe Export Task Wizard makkelijker en nog completer. Deze module is ontwikkeld in samenspraak met gebruikers van onze software, die ons precies konden vertellen welke analyses ze willen maken en tegen welke problemen ze vaak aanliepen. Juist door die nauwe samenwerking is de module completer en handiger dan ooit.
De Export Task Wizard in de module helpt je snel en eenvoudig grote hoeveelheden data te exporteren, zonder dat servers overbelast raken. In drie minuten exporteer je maximaal 1.048.576 regels uit PackControl. Meer kan niet, omdat die ruim een miljoen rijen de rijlimiet is van Excel. Bij de export kun je kiezen uit tal van bestandstypen, zoals XLSX, XLSM, CSV, JSON en XML.
De PackControl Data Export Module is AI-ready. Gegevens worden zodanig gelabeld en gestructureerd dat je ze eenvoudig met behulp van AI kunt analyseren. Daarmee zijn bijvoorbeeld aan klanten toegevoegde tags en aangevinkte vakjes te begrijpen voor BI software en AI, net als de beschrijving van elke kolom. Elke regel staat daardoor op zichzelf en je kunt elk van de 90 tot 95 kolommen analyseren.
Waar je tot voor kort nog zelf in de weer moest om gegevens in Excel te analyseren, hebben we voor de meest gevraagde analyses in PackControl AI-prompts geschreven, die je mee kunt exporteren met de data. Via bijvoorbeeld de Claude by Anthropic Excel add-in kun je hiermee eenvoudig gegevens analyseren, draaitabellen en grafieken creëren en snel professionele managementrapportages voorbereiden. Natuurlijk kun je ook zelf prompts schrijven voor andere analyses. De mogelijkheden voor rapporten op maat zijn eindeloos.
Je exporteert binnen 3 minuten meer dan een miljoen regels zonder server-overload, voor eigen of AI-gestuurde analyse en rapportages.
Efficiënt emballagebeheer is meer dan transacties registreren en items tellen. Hoe beter je bijhoudt wat er gebeurt met je herbruikbare emballage, hoe meer waardevolle informatie je kunt filteren uit de verzamelde gegevens. Dat helpt bij efficiëntere planning en kostenbeheersing.
Wil je meer weten over onze AI-ready Data Export Module? In een vrijblijvende demo laten we je graag zien hoe het werkt.