Huurkosten doorberekenen voor herbruikbare ladingdragers als kratten, karren en pallets gebeurt niet alleen door emballageverhuurders en pooling operators. Ook als transporteur of bedrijf dat veel ladingdragers in omloop heeft, wil je de kosten van emballage kunnen doorberekenen. De verhuurmodule van PackControl geeft je grip op aantallen én kosten. In deze blog vertellen we je er meer over.
Een van de krachtige onderdelen van de PackControl verhuurmodule is de keuze uit drie verschillende prijsmodellen. Hiermee kun je nauwkeurig prijzen berekenen volgens de methode die bij jou past en kun je variabelen en uitzonderingen automatisch toepassen. Hieronder lees je hoe de prijsmodellen in elkaar zitten.
Dit model is geschikt als je werkt met huurcontracten voor lange of korte termijn. Denk aan huurafspraken per maand of jaar, of voor een periode met een vaste begin- en einddatum. Je kunt zelfs per klant verschillende contracten instellen, bijvoorbeeld een contract voor verhuur van 1.000 kratten vanaf januari en in maart een ander contract voor 300 kratten met een looptijd van zes weken en een andere huurprijs.
Wat dit model zo krachtig maakt, is de flexibiliteit. Je kunt vooraf templates maken die in het algemeen gelden voor elke klant, of per klant handmatig de variabelen instellen. Je kunt facturatiemomenten bepalen (bijvoorbeeld elke donderdag, of altijd op de 15e van de maand) en je kunt algemene prijsregels toepassen op meerdere contracten. Dat laatste heeft als voordeel dat je een prijsverhoging maar eenmaal hoeft aan te passen om deze op alle relevante contracten toe te passen. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten.
Bij Balance-based pricing bereken je de huur over een overeengekomen emballagesaldo, dus op basis van het aantal items dat bij de wederpartij aanwezig is. Je stelt makkelijk in wanneer je huur berekent: welke dagen gelden als werkdagen, reken je ook huur op feestdagen (en welke dan?) en telt de dag dat de emballage retour komt wel of niet mee in de huur? Ook hier geldt: algemeen geldende regels stel je eenmalig in om ze overal toe te passen en je kunt ze individueel aanpassen in geval van afwijkende afspraken.
Je kunt alle variabelen zo instellen dat de berekening van huurkosten voor emballage altijd automatisch goed gaat, wat de afspraken ook zijn.
Een handig pluspunt is dat je ook vrije drempels kunt definiëren. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat over de eerste 100 pallets die een klant in bezit heeft geen huur wordt betaald, maar over alles daarboven wel. Ook verschillen tussen prijzen in het hoog- of laagseizoen of vooraf bepaalde periodes kun je makkelijk instellen. Je kunt zelfs de juiste berekeningswijze bepalen per contract. Bij de ene partij reken je bijvoorbeeld met het hoogste saldo van de week, bij de ander met het saldo aan het eind van de dag. Eenmaal ingesteld bereken je automatisch altijd de juiste prijs.
In dit laatste model zijn de huurberekeningen gebaseerd op de transactie. Je gebruikt het als je niet alleen de huur, maar ook bijvoorbeeld servicekosten, opslag of handling wilt doorberekenen. Denk hierbij aan pallets of kratten die je ongesorteerd terugkrijgt, of aan kratten die je opslaat tot de klant ze afroept. Dat kost ruimte en werk en daar mag soms best een prijskaartje aan hangen.
In deze module kun je vaste tarieven hanteren per item, naar volume of per 'trede', waarbij je vaste prijzen rekent voor b.v. 1-5 gestapelde kratten, voor 6-10 stuks etc. Ook staffels zijn mogelijk, waarbij je de prijs per item bij bijvoorbeeld 6-10 stuks aangeeft. Je bepaalt bovendien zelf of je werkt met nieuwprijzen, kortingen of afrondingen. En natuurlijk kun je ook hier precies instellen voor wie de regels gelden: een specifieke klant, een groep klanten, of voor iedereen.
De verhuurmodule van PackControl is een handig hulpmiddel om emballageverhuur altijd correct en snel te berekenen. Waar veel bedrijven hun emballagesaldo's bijhouden in het ene systeem en de kosten in het andere, combineer je in de software van PackControl alle emballagevariabelen - aantallen, bedragen én de vele uitzonderingen - in één krachtig systeem.
Via een handige koppeling met je financiële systeem zet je de berekende huurbedragen moeiteloos door naar de boekhouding, zodat kosten altijd correct worden gefactureerd. Je hebt overzicht, houdt grip op de kosten en hebt in minder tijd de juiste berekeningen bij de hand zonder eindeloos rekenen op de uitzonderingen. En duidelijke, transparante regels helpen je om slim te sturen op snellere retouren. Zo houd je je leeggoedstromen nog beter in de hand en verandert emballageregistratie in professioneel emballagemanagement.
PackControl is de enige software die alle facetten van je emballagebeheer in één pakket combineert. Je houdt grip op aantallen, kosten en uitzonderingen. Wil je zien hoe het in de praktijk werkt, of uitvinden wat het best past bij jouw bedrijf? We laten het je graag zien.